Niederschrift der Mitgliederversammlung
Niederschrift der 1. (ordentlichen)
Mitgliederversammlung der Interessengemeinschaft (IG) Heisterberg e.V.
vom 10. Juni 2018 im Gemeinschaftsraum des Feuerwehrhauses Heisterberg
Dauer: 17:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Anwesende Mitglieder: 36
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Tagesordnung:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3: Annahme der Tagesordnung
TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Gründungsversammlung
TOP 5: Geschäftsbericht: Sachstand Vereinsgründung, Mitgliederstand, Vorstellung Entwurf Vereinswappen, …
TOP 6: Bericht des Kassenwarts
TOP 7: Bestätigung der beiden Kassenprüfer
TOP 8: Termine 2018
TOP 9: Verschiedenes: Austausch über Aktionen 2018, ...
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TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
Der erste Vorsitzende, Achim Schumacher, begrüßt um 17:00 Uhr die 35 anwesenden Vereinsmitglieder und erklärt die Veranstaltung für eröffnet.
TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Einladung erfolgte form- und fristgerecht. Damit ist die Versammlung beschlussfähig.
TOP 3: Annahme der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird von den anwesenden Mitgliedern angenommen.
TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Gründungsversammlung
Das ausliegende Protokoll wird einstimmig genehmigt.
TOP 5: Geschäftsbericht
Der erste Vorsitzende zeigt die Chronologie der Vereinsgründung kurz auf:
- Erste Versammlung am 09.04.2017,
- Fertigstellung einer vorläufigen Vereinssatzung am 17.06.2017,
- eigentliche Gründungsversammlung mit Genehmigung der Satzung am 03.09.2017,
- Eintrag ins Vereinsregister beim Amtsgericht St. Wendel am 23.01.2018,
- vorläufiger Bescheid zur Anerkennung als gemeinnütziger Verein vom Finanzamt Saarbrücken, Außenstelle Völklingen am 28.02.2018.
Die angeforderten Unterlagen wurden inzwischen dem Finanzamt nachgereicht, sodass von einer zeitnahen offiziellen Anerkennung ausgegangen werden kann.
Der Mitgliederstand beträgt zurzeit bereits etwa 60 Mitglieder, was deutlich über 50 % der Einwohnerschaft entspricht.
Achim Schumacher stellt die von Günter Scholl erstellte neue Präsentation der IG Heisterberg auf der Webseite www.heisterberg-saar.de kurz vor. Unter „Unser Ort“ findet man die Rubrik „IG Heisterberg e.V.“. Dort werden der Verein und sein Vorstand kurz vorgestellt und Termine sowie geplante Aktionen angezeigt. Beitrittserklärung, Vereinssatzung, Beitragsordnung und Datenschutzerklärung können heruntergeladen werden.
Der Vorsitzende erläutert die derzeitige Suche nach einem ansprechenden Vereinswappen mit den drei Symbolen Mauer, Buchenblatt und Feuerwehrzeichen. Nach ersten Vorschlägen ist derzeit eine Verbesserung des Designs in Arbeit. Der Vereinsvorstand wird die Optimierung des Wappens weiter vorantreiben und den Mitgliedern zu gegebener Zeit das Ergebnis vorstellen.
TOP 6: Bericht des Kassenwarts
Ein Kassenbericht für 2017 liegt nicht vor, da der Eintrag ins Vereinsregister und die Einrichtung des Vereinskontos erst 2018 erfolgten. Der Kassenwart Joachim Zick nennt den aktuellen Kontostand. Er setzt sich aus Mitgliedsbeiträgen und einer anonymen Spende abzüglich Kontogebühren und Bewirtungskosten der Mitgliederversammlung zusammen.
TOP 7: Bestätigung der beiden Kassenprüfer
Die beiden in der Gründungsversammlung gewählten Kassenprüfer Carsten Thull und Niklas Schuld werden für die im nächsten Jahr erstmals anstehende Kassenprüfung bestätigt.
TOP 8: Termine 2018
04. August 2018: Arbeitseinsatz rund ums Feuerwehr- und Dorfgemeinschaftshaus im Vorfeld des Feuerwehrfests,
15. August 2018: Unterstützung der Feuerwehr beim Ausrichten des Feuerwehrfests,
22.September 2018: Feuerwehrfahrt an die Mosel mit Teilnahmemöglichkeit für Vereinsmitglieder der IG Heisterberg, die keine Feuerwehrmitglieder sind.
TOP 9: Verschiedenes:
Vorschläge für weitere Veranstaltungen 2018:
Gemeinsames Frühstück im Advent, Spanferkel-Essen im Herbst
Um 18:00 Uhr schließt der erste Vorsitzende die Sitzung und eröffnet den gemütlichen Teil.
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